TRI PITANJA – JEDAN ODGOVOR
1. Da li se u Vašem svakodnevnom poslu, radu, susrećete sa problemom neuredne i nesređene dokumentacije?
2. Da li neki od dokumenata (Odluke, Rešenja, Računi, Predračuni, Ponude, Ugovori, Aneksi Ugovora, faksovi, crteži, skice, slike, Zakoni i podzakonska akta, Dosijei zaposlenih, Uverenja, Potvrde, … , jednom rečju DOKUMENTA) ne možete da pronađete u Vašoj firmi (kod kolege, u arhivi, biblioteci, u fioci, na stolu…)?
3. Da li u Vašoj firmi imate uvid ko šta radi, da li imate kontrolu nad izvršenjem nekog projekta, da li je nabavka sprovedena po Zakonu o javnim nabavkama, da li je sve u skladu sa ISO standardima, da li je Petar Petrović otišao na godišnji odmor, u penziju, ili na službeni put, …?
Odgovor na ova i mnoga druga pitanja daje |
Definicija UniDocs-a bi bila sledeća: otvoreni programski sistem za upravljanje dokumentacijom opšte namene, namenjen administrativnim, tehničkim i poslovnim sistemima, u svemu prema Uredbi o kancelarijskom poslovanju.
Opšta namena sistema označava da se UniDocs podjednako uspešno i efikasno koristi u bilo kom radnom okruženju, bez obzira da li se radi o administrativnom, tehničkom ili poslovnom okruženju, odnosno delu organizacije. Štaviše, UniDocs omogućuje objedinjavanje heterogenih administrativnih, tehničkih i poslovnih procesa i pripadajućih dokumenata.
Instalacija, podešavanje, obuka i početak operativnog korišćenja zahtevaju vrlo malo vremena i ne zavise od tipa poslova koji se obavljaju.
Upravljanje dokumentacijom se, uobičajeno, označava kao Document Management. Korišćenje te vrste programa je u ekspanziji u svetu, pošto je uočeno koliko uštede se ostvaruje kada se dokumentacija: formira, koristi, čuva, pretražuje i pregleda na organizovan način.