Čuvanje kompletne istorije događaja u sistemu
Sistem za upravljanje dokumentacijom UniDocs omogućuje vrlo efikasan i dinamičan rad s dokumentacijom u Vašoj organizaciji.
Obzirom na broj pregledanih i izmenjenih dokumenata, kao i transakcija uopšte, sistem je nezamisliv bez praćenja svih tih promena.
Dakle, UniDocs obezbeđuje čuvanje istorije događaja, što podrazumeva evidenciju svih kreiranih dokumenata, njihovih izmena, dopuna i revizija, tok obrade dokumenta, kao i evidenciju lica koja su obavljala određene aktivnosti nad dokumentima i vremena kada su te aktivnosti izvršene.
Moguće je, dakle, u potpunosti pratiti ciklus nastajanja nekog dokumenta i, po potrebi, izvršiti njegovu naknadnu rekonstrukciju.
Zaključak: Više niko ne može da kaže da ne zna gde se nalazi neki dokument, ko je sve na njemu radio, koje izmene i kada su izvršene u odnosu na početni dokument, itd.