Interno publikovanje značajnih dokumenata
U svakoj organizaciji postoje određeni propisi, uputstva, procedure, zakonski akti i sl., koje je potrebno neizostavno pregledati i pozivati se na iste, u svakodnevnom radu.
Obično su ti propisi, procedure, itd., u vidu priručnika i akata – na papiru. I obično se nalaze na različitim mestima u organizaciji.
I obično nisu dostupni onima kojima su potrebni, kada su im potrebni.
UniDocs efikasno rešava taj problem: moguće je postaviti bilo koji dokument u elektronskom obliku na oglasnu tablu, tako da postane dostupan u sistemu.
Ali, dostupan samo onima koji imaju pravo na njega, što se može definisati na nivou odeljenja, radne grupe ili pojedinačno, za svakog zaposlenog na određenom radnom mestu.
Dakle, oglasne table omogućavaju da se prava informacija nalazi na pravom mestu, u pravo vreme.