Kreiranje, organizacija, održavanje i efikasno korišćenje arhive dokumenata
Dokumenti koji završe svoj životni ciklus ne bivaju odbačeni, već se smeštaju u arhivu, radi pregleda informacija, referenciranja budućih dokumenata i zakonske obaveze čuvanja.
UniDocs nudi mogućnost automatskog kreiranja i organizovanja arhive, uz bezbedno održavanje arhivirane dokumentacije i vrlo lako preuzimanje arhiviranih dokumenata.
Pri preuzimanju iz arhive, originalni dokument ostaje netaknut – UniDocs pravi njegovu kopiju.
Dakle, originalni dokumenti su sigurni, pošto se za svaku izmenu formira posebna kopija.
Naravno, kopija sadrži podatke o originalnom dokumentu, o tome kada je kreirana, ko je vršio izmene, itd.