Otvorenost sistema UniDocs
Kao što je pomenuto, jedna od istaknutih osobina sistema UniDocs je njegova otvorenost. Šta konkretno znači otvorenost u radu s dokumentacijom?
Znači da se formirani dokument može pregledati i korigovati pre štampe ili arhiviranja, za razliku od dokumenata koji su dobijeni korišćenjem nekog od zatvorenih programa. Konkretno, ako se u dokumentu pojavljuje neka formalna omaška ili estetski nedostatak, lako ih je otkloniti; kod dokumenata koji nisu nastali u otvorenom sistemu, jedine ispravke su one koje je moguće uraditi korektor-lakom (naravno, kada je dokument već odštampan).
I sve to se obavlja bez programiranja, odnosno čekanja na stručna lica, zadužena za to.
Otvorenost znači i da je izmena dizajna samog dokumenta, odnosno njegovog obrasca, vrlo laka. Dakle, ukoliko je potrebno izmeniti izgled obrasca, propratni tekst, vizuelni raspored elemenata, grafiku i sl., nikakvo znanje programiranja nije potrebno, niti je potrebno čekati na stručna lica – jednostavno izmenite obrazac dokumenta u programu koji je za to namenjen i to je sve.
To nije sve: ako je potrebno uvesti sasvim novi obrazac dokumenta, bilo zbog potreba koje je nametnula praksa ili neki novi propis, sve to se obavlja za vrlo kratko vreme.
Naravno, i to se obavlja bez programiranja, odnosno čekanja na stručna lica, zadužena za to.
Ako se pokazalo da je neki dokument potrebno dodatno definisati novim odrednicama, to se rešava uvođenjem dodatnog atributa (npr. šifra, pripadnost, neki skup definisanih vrednosti, itd.). Takva intervencija je izuzetno jednostavna i, naravno, ne zahteva programiranje, odnosno čekanje na, za to zadužena, stručna lica.
Dakle, zaključak je jasan: otvorenost sistema, sem njegovog lakog dograđivanja i proširenja, znači i da je lako obavljati intervencije na samim dokumentima, intervencije koje suštinski ne menjaju rad sistema.
I to sve bez programiranja, odnosno bez čekanja na stručna lica, koja bi te intervencije obavila.